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編輯企劃來過招—編輯流程step by step 《宇宙光雜誌》主編/邵正宏

編輯企劃來過招—編輯流程step by step 為了讓一件事能夠順利完成,最好的方法就是先建立一個流程,然後按照這個流程,一步一步進行,而對於每一位從事編輯工作的人而言,其實一直都在重複這樣的訓練,使一本內容豐富的刊物,能在有限的時間內出刊。所以
,擔任編輯工作,第一就是要先確認流程,並且掌握走完整個流程的時間

 以目前製作一份刊物的編輯流程來說,至少會經過下列幾個程序。分別是:企劃會議、稿件邀訪、截稿與定稿、落版、文稿編輯校對、圖片編輯、執行編輯發稿美術編輯、美術編輯階段、美術編輯發稿製版、藍圖及彩色打樣、印刷、裝訂
、出刊。(詳圖一:編輯流程圖)

 上述的每一個階段都是編輯人員深化在腦海中的步驟,所以若是月刊,則三十
天走完一圈、周刊則六天走完。基本上如果周刊或月刊的流程時間可以掌握得很
好,那麼再要編季刊、年刊,甚至套書,大概都能遊刃有餘了!

企劃會議一、企劃會議

 這是刊物成型前的第一步,也是最重要、最關鍵的一步。不過這屬於動腦的企劃會議應最少有兩階段,第一階段應是每半年或每三個月開一次,確定接下來的這六個月或三個月可行的主題。然後再於每個月的編輯企劃會議進行時,一來檢討上期的優缺點,二來確定本期刊物的主題,之前是否已進行?或
是有沒有臨時更好更適合的主題要替換?

 通常主題文章是最重要或是最強打的文章,所以字數較長,篇幅也會較多,在美編製作時,也會給予較特殊的設計,例如用兩頁跨頁的篇幅來設計標題,這樣所形成的氣勢,會帶給讀者非讀不可的訊息。

 除了主題之外,還有人物故事。任何一份刊物不可少的,就是一股人味兒。而要有人味兒,只有人物故事才最吸引人,所以編輯群在第一次企劃會議時可以相互激盪動腦,確定每期值得報導的人物有哪些?當然,這些人物的採訪,都可以提前進行,如此到了當期企劃會議時,便可大致知道稿件是否進行順利,而對於編輯人員而言,也可有較多彈性運用的時間。

 主題與人物稿確定之後,還有就是專欄內容的討論;是否有新的專欄要推出或
是舊專欄要結束?若都是固定專欄,則須確定稿件的截稿時間,叮嚀負責邀稿的文稿編輯記得催稿。基本上,在企劃會議時,可以儘量彼此多交換意見,對於專欄文章的內容,是否有需要調整之處?作者的文章內容是否維持一貫的風格?哪些專欄較受歡迎?要知道,一個企劃會議越深入,刊物內容就可能越精彩。

二、稿件邀訪

 企劃會議之後,便開始進行稿件的邀訪。有的文章需要專家學者撰稿,而有的文章則需要採訪編輯親自採訪,所以需要一一打電話確定。在電話中(或電子郵
件)詳細說明文章撰寫的主題與方向,並確定截稿時間,更重要的是得到對方肯定的答覆,才不會到了截稿時間才發現對方根本沒有答應寫稿。另外,需要採訪的稿件,採訪編輯也需與對方確定採訪時間,若是人物專訪,一般而言,以不超過兩小時為原則,才不會遭對方婉言拒絕。

截稿與定稿三、截稿與定稿

 截稿是文稿編輯在邀約稿件時,給作者的一
個期限,期使作者能在截稿前將稿件完成。不過,根據一般編輯的經驗而言,大概全世界的作者都有個同樣的壞習慣,就是不到最後截稿時間,不會下筆寫稿的。所以為了避免「截稿時間到卻還未收到稿件」的情況發生,文稿編輯在邀稿時,最好給自己三天彈性時間,也就是比預計的截稿時間提前三天,那麼萬一作者忘了寫或是遲交時,文稿編輯還有一點時間可以催稿,而不致耽誤到後面的流程。

當作者交稿後,需要為文章定稿,這是文稿編輯的專業工作,例如改句子、改標點、下小標、更正錯字、文法等 ,一切完成後,即是一篇OK 、可以刊登的文章了!

四、落版

 將文章安排在刊物中適合的位置,給予適當的篇幅,就是所謂的落版了!
不過,在寫落版單(圖二)之前,可以先寫一張落版計畫表(圖三),在這個表上註明題目名稱、作者、文章字數、篇幅頁數、執編者,以及進度。

 一般而言,以菊八開(註一) 大小的雜誌來說,整頁裝滿字,約可放1800字,所
以落版時,每頁可以給1000字,剩下的800字空間可以放標題或圖片。因此若收到一篇 3000 字的文章,即可先約略初估3頁,1200字可給1.5頁,以此類推。當然,編輯的彈性要靠經驗的累積,比方說:一篇以圖取勝的文章,大可多給些篇幅,讓美術編輯可大量運用空間放圖片。

 有了落版計畫表,可以很清楚算出總頁數,因為用釘裝方式的雜誌,其總頁數須合8的倍數,才不會浪費紙張,落版計畫表的用途即是讓編輯在落版時不至出錯。而雜誌的頁數單位以「台」來計算,一台16 頁,所以,80 頁的雜誌就是五台,印刷時,即是一台一台印刷。也因此,我們不可能見到有81頁、93頁、123頁這種不能被8整除的雜誌頁數。

文稿編輯校對、文稿編輯校對

  在文章定稿之後,還必須給其他文稿編輯再次校對一遍,以防萬一有看走眼的錯字,或是錯誤忘了改正。可以藉著其他文稿編輯二校、三校的機會訂正過來。因此,在這個流程時,最好一篇文章有三位文稿編輯都看過一次,這將可避免錯誤發生,畢竟一份刊物最基本的品質就是沒有錯別字。尤其現在很多作者用微軟新注音輸入法寫稿,很容易會有同音異字的情況出現,因此校對不可不慎。

六、圖片編輯


在文稿編輯定稿之後,撰寫落版單時,即可同時進行圖片的邀約,這部分包括請插畫家畫插畫,或是請攝影記者去拍照,甚至請美術編輯在電腦圖庫中找適合的圖檔。圖片的進行與文章處理同樣重要,因為如果有文章而沒有圖,美術編輯人員將無法做稿。

七、執行編輯發稿美術編輯

 由於現在一切作業都採用電腦,所以在文稿編輯與美術編輯之間,必須有一個公用的平台。但偏偏文稿編輯用的 PC 與美術編輯用的MAC兩者不相容,所以當執行編輯要將可做稿的文章發給美術編輯時,必須在公司網路中,先建立一個公共檔,然後將原本的 WORD 檔改成純文字檔存入公共檔中,而檔案名稱亦須改成英文數字代替,例如 B1、B2 等,而這代號亦同時紀錄在落版單上,那麼當美術編輯要叫出檔案時,即可從落版單上辨別文章篇名。

美術編輯階段八、美術編輯階段

 這個流程是美術編輯人員動腦發揮創意的階段,不但要設計版面,還要注意文章與文章之間的節奏感,使得版面不僅具有美感,又不會損害文章的易讀性。可以想見,在這個階段,美編人員會有多傷腦筋了!

  因此,這個階段,應給予美編至少七個完整的工作天,使美術編輯密集專心的做稿。當然,這時必須圖文都齊全才行。當美術編輯每做完一批稿件時,應再交給文稿編輯校對一次,文稿編輯可再檢查一次,是否有亂碼出現?是否有漏段
、漏字?或是圖片錯置、標題不對、圖說錯誤、頁碼不符、甚至版面須調整等情況。當所有做好的版面都校對過之後,交由美術編編改正,一切無誤之後,即可發稿了!

編者註:請記得申請相關的出版品編號,如GPN、ISBN、CIP、ISSN…等。

九、美術編輯發稿製版廠

 雖說是美術編輯發稿給製版廠,但是這個後製的過程,應有一位印務人員去盯廠。一位經驗豐富的印務,可以將製版廠、紙廠、印刷廠、裝訂廠等單位的時間掌控得很精準,才能在預計的時間內出刊。當美術編輯發稿時,會將落版單及電腦磁片(MO)交給製版廠,即可等著看藍圖與彩色打樣了!

十、藍圖與彩色打樣

 現在大部分的雜誌都是全彩印刷,所以製版廠都會用數位打樣,時間也比以前傳統製版快很多,最快一天就可看到,但以往傳統打樣,最起碼也要三天才能完成。

 另外若刊物中有黑白頁或套色頁(雙色)則會曬成藍圖(註二) 給編輯們校對。現在製版多半用平凹版(註三) ,做出來的片子多半為陽片(即透明片,白底黑字
),可以重複印刷 ,另外還有一種做出的片子俗稱陰片(黑底白字),但只能印刷一次,版子易破,所以無法重覆印刷。

 事實上,無論是看藍圖或看彩色打樣,都是給編輯們再一次校對的機會,為避免有任何疏漏之處,編輯們還是謹慎點好。

十一、印刷


 到目前為止,大部分刊物的印刷方式還是採用平板印刷(註四) ,但是這所花的時間較多,每一張全紙(參註一),在正面印好之後,須等它乾了,才能再印背面
,因此,平均一本一百頁的雜誌,大概要印三天才能印好。

 不過,現在台灣一些量大的雜誌,採用滾筒機(註五) 印刷,即紙張不是一張一
張印,而是滾筒狀的捲進印刷機中,而這機器包含著摺紙機,所以印刷出來的成品,即已一台一台摺好,省去了摺紙廠的時間。再者,用滾筒機印刷,速度較快,一本一百頁的雜誌,差不多三至五小時即可印好,比平版印刷省去不少時間,但這樣的印刷方式,耗損率較高,對於印刷量較少的刊物來說,成本上划不來。

十二、裝訂

 一般來說,分為膠裝與釘裝,各有千秋,膠裝的刊物會有書背(註六),易於收藏,較適合一百頁以上的雜誌,而釘裝則沒有書背、不易收藏,但是適合頁數少的雜誌,裝釘價錢也較低。

不過裝訂方式,在一開始製作刊物時即已決定,因為這牽涉到落版的方式,以及美術編輯製作封面時的考量,所以不能到最後才決定。只不過身為編輯人員,裝訂方式的差異應要了解,才不致造成不必要的浪費。

出刊 十三、出刊

 對於編輯人員而言,收到精心製作的刊物之時,雖然心裏充滿成就感,但是也表示下一期的刊物要開始進行了。所以掌握出刊之後的進度,是編輯人員為自己爭取較多的編務時間。對於編輯來說,時間永遠不夠用,所以能有多一點時間提早作業,才不會延誤到後面的流程。

 上述的流程,是編輯人員在製作刊物時,必定經過的步驟。若要準確掌握進度來,可從後面的流程往前推,確定每一個流程須花多少時間?然後訂出時間表,並照著時間表進行,緊抓住每個進度時間,按部就班完成,那麼編輯作業將是一件最有趣的工作。


註一:紙張大小分為兩種,一是全開紙,一是菊全開紙。
1.全開紙(全紙):31*43吋→789*1090mm
2.菊全紙(菊版):25*35吋→635*889mm
 將紙張先對摺成1/2開,再對摺成1/4開、再對摺成1/8,即為所謂的八開。用全開紙摺出的八開雜
誌,如市面上的時報週刊,也與B4紙一樣大。用菊全紙摺出的八開雜誌,稱為菊八開,如市面上
的天下雜誌,與A4紙一樣大。至於為何用「菊」這個字,可能來自日本時代印書的規格叫菊判,
而菊字也是指日本文化美學的象徵,所以菊字沿用至今

註二:製版出來的陽片(透明紙)是原圖,用藍晒紙複製,原本是黃色的,類似感光紙。將
原圖和藍晒紙重疊經機器製作後就會變成藍晒圖了。
註三:版上的印紋凹凸,讓油墨附著在印紋的部份,非印紋的部份加上水之後,油墨便不會
附著在上面。
註四:有點類似影印機的原理,紙張進入平版印刷機之後,需經過紅藍黃黑四個油墨上色重
疊,才會變化出各種顏色。
註五:紙張進入印刷機中,是用滾筒狀(有點像筒狀衛生紙)的方式進入,非單張的全紙。 註六:書背指的是在書籍的上膠處,印上書名、出版社、作者名,可方便讀者置於書架上收
藏、查閱。


【作者簡歷】

邵正宏
學歷: 國立台灣師範大學大眾傳播研究所碩士
經歷: 華視文化公司採訪編輯
華視新聞部新聞節目執行製作
新上班族雜誌總編輯
現職: 宇宙光全人關懷機構《宇宙光雜誌》
主編
國立台灣藝術大學廣電系兼任講師
著作:

五南出版社:媒體中心——創新與經營(與趙寧教授合著)
耶魯出版社:新上班族、福氣在那裡、心靈環保
宇宙光出版社:日子開心走、大家一起香 、真實故事口袋書主編1至20冊
泛亞出版社兒童知識書:(獲選新聞局2002、2003年評選青少年優良課外讀物 )
零用錢,怎麼用?、小紅布袋的秘密、 校園除暴行動、滴水能穿石、筆濃墨香、快樂哈偶像......等
正中書局:(獲選新聞局2005年評選青少年優良課外讀物 )
堅持是圓夢的開始、飛翔小子闖天關飛寶出版社:舞旗小子、阿丁的寒假作業、光頭躲避球隊

 

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